Tippek az otthoni iroda szervezéséhez

Tartalomjegyzék:

Tippek az otthoni iroda szervezéséhez
Tippek az otthoni iroda szervezéséhez

Videó: Tippek az otthoni iroda szervezéséhez

Videó: Tippek az otthoni iroda szervezéséhez
Videó: Одеяло-конверт с плюшем и помпонами 2024, Április
Anonim

Egyre több ember vesz egy irodát az otthonukba, függetlenül attól, hogy van-e más irodája is. Természetesen az otthoni irodahelyiségek kényelmesek és magabiztosak a munkájuk hatékonyságának növelése érdekében, de ez csak akkor igaz, ha a tér maga szerveződik és racionalizálódik, hogy megfeleljen az egyén személyes és munkastílusának és igényeinek. Mert tényleg nem mindenki van szüksége íróasztalra, laptopra és bejelentő szekrényre.

Függetlenül attól, hogy milyen konkrét tárgyakat kell az irodájában, a szervezet kulcsfontosságú, hogy képes legyen hatékonyan és hatékonyan dolgozni otthonról. Az egyik otthoni irodában egy szép dolog, hogy testreszabható - Ön által -, hogy megfeleljen az Ön konkrét igényeinek és szükségleteinek. Íme öt ötlet a tér rendezéséhez:

1. Indítsa el a Home Office Space kijelölését.

Ez valószínűleg nyilvánvaló első lépés, de meg kell mondani. Ez feltétlenül szükséges! Ha úgy találja, hogy következetesen megpróbálja elvégezni a munkáját a vasalódeszkán (mennyország tiltja) vagy az étkező asztalnál, akkor az első lépés a szervezéshez egy otthoni irodába helyezés. Nem kell egy egész szoba; egy iroda által megfordult szekrény mindenre szüksége lehet. De győződjön meg róla, hogy a helyet otthoni irodájaként jelölik ki, hogy a dolgokat szervezzék és összpontosítsák.
Ez valószínűleg nyilvánvaló első lépés, de meg kell mondani. Ez feltétlenül szükséges! Ha úgy találja, hogy következetesen megpróbálja elvégezni a munkáját a vasalódeszkán (mennyország tiltja) vagy az étkező asztalnál, akkor az első lépés a szervezéshez egy otthoni irodába helyezés. Nem kell egy egész szoba; egy iroda által megfordult szekrény mindenre szüksége lehet. De győződjön meg róla, hogy a helyet otthoni irodájaként jelölik ki, hogy a dolgokat szervezzék és összpontosítsák.

2. Rögzítse a polcokat.

Lehetséges, hogy az otthoni irodai szervezet felé a következő legfontosabb lépés a funkcionális polcok megvalósítása és használata. Itt mondom "funkcionális", mert maguk a polcok a felhasználó igényei szerint változnak. Elsőként el kell végezni a leltárt, hogy mit kell a polcok számára, és ennek megfelelően terveznie kell méretüket. Ha elég nagy a kötőanyagok számára, elég magas ahhoz, hogy fájlokat vagy ecseteket készítsenek, vagy elég szélesek a botok méréséhez? Készítsen pontosan, mire van szüksége a polcokra, és testreszabása sokkal könnyebb és hatékonyabb lesz.
Lehetséges, hogy az otthoni irodai szervezet felé a következő legfontosabb lépés a funkcionális polcok megvalósítása és használata. Itt mondom "funkcionális", mert maguk a polcok a felhasználó igényei szerint változnak. Elsőként el kell végezni a leltárt, hogy mit kell a polcok számára, és ennek megfelelően terveznie kell méretüket. Ha elég nagy a kötőanyagok számára, elég magas ahhoz, hogy fájlokat vagy ecseteket készítsenek, vagy elég szélesek a botok méréséhez? Készítsen pontosan, mire van szüksége a polcokra, és testreszabása sokkal könnyebb és hatékonyabb lesz.

3. Használja ki a kosarakat és dobozokat.

MoreINSPIRATION

Egyszerű szervezési tippek az Ön irodájához és íróasztalához
Egyszerű szervezési tippek az Ön irodájához és íróasztalához
Mi teszi az otthoni irodai funkcionális és nagyszerű munkát
Mi teszi az otthoni irodai funkcionális és nagyszerű munkát
6 tipp, hogy tartsa otthonát az új év szervezésében
6 tipp, hogy tartsa otthonát az új év szervezésében
Ez a stratégia nemcsak az irodaterületet látja kedvesnek, hanem nagyszerű funkcionális tárolást is biztosít. Az esztétikai tartályok, pl. Kosarak és dobozok használata megkönnyíti a hasonló elemek (például irodaszerek, papírok, szövetminta, stb.) Csoportosítását a gyors és könnyű hozzáférhetőség érdekében. Mivel egy doboz mérete véges, annak használata szintén gondos szerkesztést igényel a tárolt tartalmakról; hasznos, ha egyszer csak egyszer megy keresztül a dolgokon, amikor a doboz teljes lesz, hogy megnézze, mit lehetne újra hasznosítani vagy kidobni. Ha lehetséges és szükség szerint címkézze ezeket.
Ez a stratégia nemcsak az irodaterületet látja kedvesnek, hanem nagyszerű funkcionális tárolást is biztosít. Az esztétikai tartályok, pl. Kosarak és dobozok használata megkönnyíti a hasonló elemek (például irodaszerek, papírok, szövetminta, stb.) Csoportosítását a gyors és könnyű hozzáférhetőség érdekében. Mivel egy doboz mérete véges, annak használata szintén gondos szerkesztést igényel a tárolt tartalmakról; hasznos, ha egyszer csak egyszer megy keresztül a dolgokon, amikor a doboz teljes lesz, hogy megnézze, mit lehetne újra hasznosítani vagy kidobni. Ha lehetséges és szükség szerint címkézze ezeket.

4. Használjon rekeszeket minden hely létrehozásához.

Az egyik személy irodai igényei jelentősen eltérnek egymástól; egy konstans azonban az, hogy mindenkinek különféle igényei vannak az irodaterületen. Így számos szervezeti egység (rekesz) valószínűleg szükséges és hasznos. Számlákhoz, munkaszámokhoz, ügyfélfájlokhoz stb. Különféle rekeszek segítenek Önnek abban, hogy a leghatékonyabbak legyenek, különösen ha mindent meg lehet találni a get-go-tól. Ez azt jelenti, hogy nem kell valamit felállítania, áthelyezni egy másik bolyhóra, áthelyezni a bolyhokat, és végül elveszítené, ki kell dobnia, vagy el kell távolítania. Ha azonnal elhelyezhet valamit a rekeszben, amelyhez tartozik, otthoni irodája sokkal hatékonyabb lesz.
Az egyik személy irodai igényei jelentősen eltérnek egymástól; egy konstans azonban az, hogy mindenkinek különféle igényei vannak az irodaterületen. Így számos szervezeti egység (rekesz) valószínűleg szükséges és hasznos. Számlákhoz, munkaszámokhoz, ügyfélfájlokhoz stb. Különféle rekeszek segítenek Önnek abban, hogy a leghatékonyabbak legyenek, különösen ha mindent meg lehet találni a get-go-tól. Ez azt jelenti, hogy nem kell valamit felállítania, áthelyezni egy másik bolyhóra, áthelyezni a bolyhokat, és végül elveszítené, ki kell dobnia, vagy el kell távolítania. Ha azonnal elhelyezhet valamit a rekeszben, amelyhez tartozik, otthoni irodája sokkal hatékonyabb lesz.

5. Hozzon létre egy Bulletin Board-t, hogy tartsa meg a dolgokat a fegyver elérésén belül.

Talán a munkád olyan, hogy nem kell (vagy nem a legjobb) a dolgokat azonnal eltávolítani. Ha ez a helyzet, fontolja meg egy nagy hirdetőtábla telepítését, hogy ötleteit, referenciáit és inspirációs folyadékát könnyen elérhetővé tegye (és még mindig az asztalon!). A hirdetőtáblák különösen hasznosak, mivel tartalmuk könnyen megváltoztatható, és folyamatosan a látás és / vagy a kar elérése között.
Talán a munkád olyan, hogy nem kell (vagy nem a legjobb) a dolgokat azonnal eltávolítani. Ha ez a helyzet, fontolja meg egy nagy hirdetőtábla telepítését, hogy ötleteit, referenciáit és inspirációs folyadékát könnyen elérhetővé tegye (és még mindig az asztalon!). A hirdetőtáblák különösen hasznosak, mivel tartalmuk könnyen megváltoztatható, és folyamatosan a látás és / vagy a kar elérése között.

Képforrások: 1, 2, 3, 4 és 5.

Ajánlott: